Avez-vous déjà eu le sentiment de toujours courir après le temps ? De jongler entre les tâches, mais de ne jamais vraiment avancer sur les objectifs essentiels ? Vous n’êtes pas seul. Dans un monde où on sollicite infiniment les gens, l’organisation du travail et la gestion du temps sont devenus des compétences incontournables à tous les niveaux. Voilà précisément ce que cette formation peut vous apporter. Vous connaîtrez les atouts d’une formation en organisation du travail et gestion de temps.
Pourquoi suivre une formation en gestion du temps et organisation du travail ?
La gestion de son travail et de son temps ne se limite pas à un ordre du jour impeccable. Il s’agit de savoir ce qui est essentiel, de se débarrasser des distractions inutiles et d’organiser votre travail de manière efficace. Une telle formation vous apprend à faire ce qui précède votre travail, selon des pratiques prouvées.
Parmi ces bonnes pratiques figure la matrice Heinsower, que vous connaissez sans doute déjà. Elle s’appuie sur la division de vos tâches en termes d’importance et d’urgence, vous permettant de réellement vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous. Ça vous motive à identifier ce qui vous rapporte le plus et à sous-traiter ou éliminer les tâches inutiles.
Une autre notion clé abordée dans cette formation est le Muda, un mot japonais qui veut dire “gaspillage”. L’idée est d’éliminer toutes les actions qui ne vous servent à rien, car elles n’apportent aucune valeur à votre journée. Cela peut être des réunions inutiles, des processus longs ou encore des distractions comme des notifications sur téléphone. Apprendre à repérer ces “Mudas” aura un impact extrêmement positif sur votre vie professionnelle.
Les lois incontournables pour mieux gérer votre temps
Une formation en gestion du temps et organisation du travail ne se contente pas de vous apprendre à maîtriser des outils. Il y a plusieurs principes clés qui sont fondamentaux pour comprendre et optimiser votre rapport au travail. Deux lois se démarquent ici :
La loi de Carlson, qui stipule que “Tout travail interrompu prend plus de temps et est moins efficace que s’il avait été réalisé d’un seul tenant”. En bref, les interruptions, qu’elles soient par mail, via vos collègues ou vos notifications, grignotent votre cerveau et vous rendent moins productif. Cette loi réaffirme bien le fait de savoir travailler par blocs, sans interruption, pour se concentrer sur l’essentiel et être plus performant.
La loi d’Illich, qui énonce que “le temps mis au-delà d’un certain seuil détruit l’efficacité.” C’est ce qui explique pourquoi travailler sur les choses pendant trop longtemps devient contre-productif. En identifiant le seuil à partir duquel votre efficacité se met en place, vous optimisez votre travail. Cette étape est cruciale.
Comment une formation en gestion du temps et organisation du travail change votre quotidien ?
Avec une formation en gestion du temps et de l’organisation du travail, vous ne modifiez pas seulement vos journées professionnelles. Vous travaillez aussi différemment. Vous changez votre manière de gérer vos priorités, de dire non aux choses qui n’en valent pas la peine et vous abordez votre journée de manière à prioriser ce qui est essentiel.
Cette formation vous permet de mettre en œuvre des outils, tels qu’une to-do list efficace, la planification d’horaires pour les tâches importantes. Ces outils seront indispensables pour réussir à évaluer et à éliminer les comportements contre-productifs. En combinant ces outils avec des lois et des concepts tels que la matrice Heinsower, le concept de Muda et la loi de Carlson et de Illich, vous reprenez le pouvoir sur votre vie professionnelle. Cela vous permettra d’apprécier encore plus ce qui compte pour le développement de votre activité.
